(2016年3月1日)

【モデル開発の背景】

中小企業・小規模事業所にとって、ホームページを活用した営業戦略は、経費、人的コストを考えると大変有効なツールである。またホームページを制作する企業は、ＩＴベンダー、広告会社、デザイン会社など多様であり、価格に関する考え方が異なっているため、見積の正当性を見いだせないのが現状である。 当組合は、中小企業向けのセミナーなどを通じ、提案依頼書の重要性、複数事業者からの見積取得を推奨しているが、適当なサンプルが無く、困っていた。

【目的・ねらい】

公的機関が発行するＲＦＰは、ホームページ上でも入手できるが、中小企業、小規模事業所向けの規模とは異なり、もっと現実的なモデルでサンプルを提供したいと考えた。提案依頼書は、提示する側にとっても受ける側にとってもトラブルを回避し、スピーディに次のステップに進めるための重要なツールであると考える。中小企業・小規模事業所では、ＩＴ責任者を有する企業は少なく、形式よりも自社の目的や必須事項を漏れなく書き出すことが重要と考え、必要な機能を○×方式でチェックできるシートを作成した。 また、提案依頼書を受ける機会のある、ＩＴベンダーの立場からも、最低限必要な要件を網羅した提案依頼書のモデルを作成することを目標とした。

【利用にあたっての同意事項】

本モデルの利用にあたっては、以下の点に同意が必要です。

①本モデルの再配布は禁止いたします。利用する場合は本ホームページより最新版をダウンロードしてください。

②本モデルは、推奨サンプルであり、本モデルを参考にしたことによって、万が一損害が生じた場合でも、ＩＴＣ札幌有限責任事業組合は、一切の責任を負わないものとします。

③本モデルの利用に際し、誤字、脱字、記載ミス、記載洩れ等の、不具合を発見された場合は、速やかに以下の連絡先に通知するものとします。

【利用説明】

基本情報のシートは、相談シートとしての利用も想定しています。 RFPを出さない場合でも、自社の目的の明確化のために、利用できます。 （３）コンテンツの管理、（４）運用・移行・保守の要否欄には、◎（必須）○（有ったほうが良い）△（判断できない）×（不要）を記載し、備考欄に詳細を記載してください。 （５）その他追加要望事項などについては自由に記載して下さい。 （６）契約までの流れについては、一般的な採択から契約にいたる必要な流れについて記してあります。

【本モデルへの不具合の報告・質問・要望先】

ＩＴＣ札幌有限責任事業組合　インフォメーション

以下よりダウンロードしていただけます。